Polityka prywatności serwisu idub.umk.pl

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu („UMK”) przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników serwisu internetowego idub.umk.pl, zwanego dalej „Serwisem”.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników Serwisu oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.

  1. Akceptacja polityki prywatności

Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności.

  1. Zakres i sposób zbierania danych

Dane osobowe użytkowników mogą być zbierane w następujący sposób:

  • poprzez dobrowolne podanie danych w formularzach dostępnych w Serwisie,
  • automatycznie podczas korzystania z Serwisu, w szczególności poprzez:
    • logi serwera (np. adres IP, data i godzina żądania, typ przeglądarki, system operacyjny, język przeglądarki),
    • pliki cookies,
    • mechanizmy „Web Storage” przeglądarki internetowej.
  1. Cele przetwarzania danych

Dane zbierane automatycznie są przetwarzane w celu:

  • administrowania Serwisem i serwerami,
  • zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i danych,
  • prawidłowego świadczenia usług drogą elektroniczną,
  • utrzymania sesji użytkownika,
  • zapewnienia poprawnego działania Serwisu w przeglądarce,
  • dostosowania Serwisu do potrzeb użytkownika,
  • zapamiętywania ustawień i preferencji,
  • prowadzenia analiz statystycznych i rozwoju Serwisu.
  1. Pliki cookies

Przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies na urządzeniu użytkownika. Pliki te nie powodują zmian konfiguracyjnych urządzenia ani oprogramowania.

  1. Rodzaje wykorzystywanych cookies i technologii

W Serwisie wykorzystywane są m.in.:

  • cookies statystyczne (np. Google Analytics: _ga, _gid, _gat),
  • cookies sesyjne (np. PHPSESSID),
  • cookies funkcjonalne, służące do:
    • zapamiętywania wyboru języka,
    • zapamiętywania preferencji użytkownika (np. tryb kontrastu),
    • zapamiętywania zgód na narzędzia zewnętrzne,
  • mechanizm „Web Storage” wykorzystywany przez narzędzie CUX do anonimowej analizy zachowania użytkowników (mapy cieplne, analiza konwersji).

Zbierane dane obejmują m.in.:

  • zanonimizowany adres IP,
  • parametry urządzenia i przeglądarki,
  • dane o interakcjach użytkownika z Serwisem,
  • informacje o odwiedzanych stronach i czasie trwania sesji.

Dane te służą wyłącznie do poprawy jakości działania Serwisu oraz analizy jego funkcjonowania.

  1. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

  1. Narzędzia podmiotów zewnętrznych

W Serwisie wykorzystywane są narzędzia podmiotów zewnętrznych:

  • Google Analytics – cele statystyczne,
  • CUX – cele jakościowe i analityczne,
  • Facebook Pixel – cele marketingowe.

Dodatkowo w Serwisie mogą być osadzane treści z serwisów takich jak: Facebook, Twitter, YouTube oraz SoundCloud.

Podmioty te mogą przetwarzać dane zgodnie z własnymi politykami prywatności.

  1. Odpowiedzialność za serwisy zewnętrzne

UMK nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych przez podmioty trzecie, do których prowadzą linki zamieszczone w Serwisie.

  1. Bezpieczeństwo danych

UMK stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

  1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, z wyjątkiem danych przetwarzanych przez podmioty zewnętrzne.

  1. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO, w szczególności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  1. Okres przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

  1. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie UMK, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

  1. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do danych,
  • ich sprostowania,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  1. Prawo do skargi

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  1. Dane kontaktowe

Administrator danych:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń
https://www.umk.pl

Inspektor Ochrony Danych:
https://www.iod.umk.pl

  1. Zmiany polityki prywatności

W przypadku zmiany niniejszej Polityki Prywatności, stosowna informacja zostanie opublikowana w Serwisie.